はじめてのパソコン操作（Word：履歴書を作成しよう！(1)）

ここでは、Wordを使用して履歴書を作成する方法を紹介します。

この履歴書を作成する為に、Word上で表形式を作成し、行の追加・削除及び
列の追加・削除などを行う必要があります。

この辺の操作に少し不安のある方は、其の四：表形式を作成するで
表形式の作成・作成した表に対する列の追加・削除、行の追加・削除等
について再確認しておいてください。

それでは、実際の履歴書の作成方法を紹介していきます。

まず、Wordのページ設定で"A4縦"を設定してください。
用紙のページ・余白の設定方法については、
其の壱：ページを設定するを参照ください。
但し、ここでの余白設定値については、上下左右とも"25mm"とします。

次に、一行目に"履　歴　書"という文字を 16ポのサイズで入力します。
文字サイズを"16"で選択した後、文字を入力します。
見出し入力

"Enter"キーを押して改行した後、
７行・３列の表を作成します。
表形式の作成方法については、
其の四：表形式を作成するを参照ください。
但し、今回は表形式をテキストボックスの中には作成しません。
個人情報入力欄作成

その表の３行目～５行目について、１列目と２列目のセルを結合します。
セルの結合方法についても、
其の四：表形式を作成するを参照ください。
個人情報欄セル結合１

今度は、６・７行目について、１～３列を全てセル結合します。
個人情報欄セル結合２

１行目の２列目に"※男・女"の選択文字を"10ポ"の大きさで入力し、
１列目の２列目の境界線をクリックして、右へ移動させます。
※２列目の文字がちょうど一行に収まる程度まで右へ移動させます。
線を移動させるには、線の上にカーソルを当て、"←||→"の印になった時点で
クリックすることで、線を移動することができます。
性別選択欄

１行目に"ふりがな"と"12ポ"の大きさで入力します。
２行目には、"氏名"と同じく"12ポ"で入力し、"Enter"キーで改行した後、
"20ポ"の大きさで、「中央揃え」を指定しておきます。
ふりがな・氏名欄

※「中央揃え」は、「書式設定バー」の中にある下図のボタンです。

次は生年月日欄の作成です。
３行目をクリックして、"Enter"キーで改行した後、
下図のように"12ポ"で入力します。

次の行(４行目)には、住所に対するふりがな欄と、
"電話番号"という見出しを２列目に入力します。
４行目欄

※"電話番号"を入力する前に、
そのセルを選択してから「中央揃え」を指定しておきます。

次の行は住所欄です。
"現住所"と入力して、"〒"マークを入力します。
"〒"は"ゆうびん"で「変換」キーを押します。

そのまま"Enter"キーを押して、改行します。
改行後の行には、現在の住所を入力します。
上段の"〒"マークのところぐらいまで、空白を埋めておきます。

電話番号下段には、連絡が取れる電話番号を入力します。
(原紙としては、空白のままにしておきます。)
５行目欄

次の行は、"現住所"以外への連絡を希望する場合に申請する住所欄です。
その住所に対するふりがな欄ですので、"ふりがな"と入力します。

その下の行には、"連絡先"と"〒"を入力して、少し間を開けてから
"（現住所以外の連絡を希望する場合のみ記入）"を入力します。
その文章が丁度右端になるように、"〒"との間隔を調整します。
そのまま"Enter"キーを押して改行し、住所入力欄を用意しておきます。
６行目欄

ここで一つ、やり忘れていることがあります。

それは、"現住所"より下の行に対する"文字の大きさ"の指定です。
ここでは、その指定を忘れた２行に対して、一括で指定します。

まず、指定したい範囲の一番上のセルをクリックしたまま、
その範囲の一番下のセルまでマウスを移動して、範囲選択をします。
７-８行目欄

その選択状態で、文字の大きさを指定します。
(ここでは、"12ポ"を指定します。)

これまでの操作で、下図と同じ形式のレイアウトが作成されていると思います。
全体図-１

次に、"履歴書"には必ず必要な"写真"を貼る欄を作成します。

その前に、不要な罫線を削除する必要があります。
通常、"写真"添付欄は下図の場所となりますので、
そこに表示されている罫線をを消します。

まず、写真添付場所と重なる３つのセルを選択状態にします。
(上のセルをクリックしたまま、下に移動します。)

その選択状態のセルの上で右クリックし、「線種とページ罫線と・・・」を選択します。
セル選択

表示される画面の「罫線」タブの「プレビュー」には、
選択セルの罫線の状態が表示されています。
罫線状態

ここで注意することは、あくまでも"選択セル"の状態ということです。
プレビューでの一番上の横線は、実際の選択セルの一番上の罫線を示します。
同様に一番下の横線は、実際の選択セルの一番下の罫線となります。
実際の選択セルでの上記以外の間の横線は、プレビューでは真ん中の一本線で表現されます。
罫線対応図

今回は選択セルの中で、上・中横線と右縦線を消します。
実際、表示を消すには、プレビュー表示横にある下図のボタンを押すことで指定できます。
罫線削除指示

「ＯＫ」をクリックし、元の画面に戻ります。
指定した通りに罫線が消えていることを確認します。
罫線削除後

で、ようやく"写真添付"欄の作成です。

"写真添付欄"はテキストボックスで作成します。
メニューバーの「挿入(I)」⇒「テキストボックス(X)」⇒「横書(H)」を選択します。

さっき罫線を消した場所に、適当にテキストボックスを作成します。
テキストボックスの作成方法については、其の弐：テキストボックスに文字を入力する。
を参照してください。
写真添付

テキストボックスの書式設定はこの後で行います。
ここではテキストボックスの作成のみだけ行います。

ここで、テキストボックスの大きさを指定するために、
テキストボックスの書式設定を行います。

テキストボックスの外枠の上を右クリックして、
「テキストボックスの書式設定」を選択します。

「書式設定」画面の中にある「サイズ」タブを選択し、
「サイズと角度」の「高さ(E)」と「幅(D)」にそれぞれ"36mm"と"24mm"を指定します。
大きさ指定

※ここでの大きさの指定は、規定の写真の大きさの範囲が
「縦36mm～40mm」・「横24mm～30mm」となっているので、その間の値を設定します。

「ＯＫ」を押してもとの画面に戻ると、テキストボックスの大きさが変更されています。
その大きさを基準に、テキストボックスをもう一度移動して配置し直します。
大きさ指定

次にテキストボックスの中に注意書きを入力しておきます。
内容は下の通りです。
注意書き入力

以上で、履歴書１枚目の上側の作成が完了です。

前回の「封書の宛名書きを作成しよう！」と同様に、長編化傾向となってきましたが、
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