| アドレス帳に登録している、あて先の名称表示を変更する |

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○返信したメールのあて先を自動的にアドレス帳に追加すると、 相手方の名前が、相手方で設定している自分の名前のまま登録されます。 そのまま、メールの宛先指定にアドレス帳から使用すると、 相手方を呼び捨てで表示したりしてしまいます。 (通常は自分の名前の指定では、 「山田太郎」・「yamada_tarou」などの指定になっています。 この名前がそのままの宛先表示名となってしまうので、 宛先「山田太郎」のメールを山川花子さんからもらった山田太郎さんは、 気を悪くするかもしれません。) ○ここでは、アドレス帳に登録している、あて先の名称表示を変更する方法 について書いてみます。 まず、Outlook Expressを起動し、「ツール(T)」の中にある 「アドレス帳(B)」を選択します。
「アドレス帳画面」から表示名を変更したい情報をダブルクリックで選択すると、 そのアドレス帳内容表示画面が表示されます。
「名前」タブを選択し、その中にある「表示名(P)」の右側に表示されているのが、 宛先に表示される名前です。 「山田太郎様」・「山田太郎さん」など敬称を付けておきましょう。 修正が完了したら「OK」ボタンを押下します。
その他の姓などは入力しなくても問題ありません 「アドレス帳画面」に戻ります。 「ファイル」より「終了」を選択して、「アドレス帳画面」を終了します。 以上でアドレス帳の表示名の変更は完了です。 |
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