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アドレス帳に登録している、あて先の名称表示を変更する



返信したメールのあて先を自動的にアドレス帳に追加すると、
相手方の名前が、相手方で設定している自分の名前のまま登録されます。

そのまま、メールの宛先指定にアドレス帳から使用すると、
相手方を呼び捨てで表示したりしてしまいます。
(通常は自分の名前の指定では、
「山田太郎」・「yamada_tarou」などの指定になっています。

この名前がそのままの宛先表示名となってしまうので、
宛先「山田太郎」のメールを山川花子さんからもらった山田太郎さんは、
気を悪くするかもしれません。)  


○ここでは、アドレス帳に登録している、あて先の名称表示を変更する方法
について書いてみます。

まず、Outlook Expressを起動し、「ツール(T)」の中にある
「アドレス帳(B)」を選択します。
アドレス帳選択作成

「アドレス帳画面」から表示名を変更したい情報をダブルクリックで選択すると、
そのアドレス帳内容表示画面が表示されます。
プロパティ画面

「名前」タブを選択し、その中にある「表示名(P)」の右側に表示されているのが、
宛先に表示される名前です。
「山田太郎様」・「山田太郎さん」など敬称を付けておきましょう。
修正が完了したら「OK」ボタンを押下します。
表示名修正画面
その他の姓などは入力しなくても問題ありません

「アドレス帳画面」に戻ります。
「ファイル」より「終了」を選択して、「アドレス帳画面」を終了します。

以上でアドレス帳の表示名の変更は完了です。





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