○メールの最後に葉書でいうと差出人のように、 メール送信者（自分）の名前・メールアドレスなどの情報を「署名」と呼びます。 この署名を予め登録しておくと、メール作成時に自動 または任意に一括でメール本文に挿入することができます。 ○ここでは、署名の作成方法について書いてみます。 まず、Outlook Expressを起動し、「ツール(T)」の中にある 「オプション(O)」を選択します。 「オプション画面」の「署名」タブを選択し、「署名(S)」にある「作成」ボタンを押すと、 左の欄に「署名#1」と表示されます。 次に、下の「署名の編集」にある「テキスト」を選択し、 右側のテキスト欄にメールに挿入させたい「署名」を入力して、 「適用」ボタンを押します。 次に、「詳細設定」ボタンを押し、 その署名をメールに挿入させたい「メールアカウント」を選択して、 「ＯＫ」ボタンを押します。 ※メール作成時、初めから「署名」を表示させておきたい場合は、 上段の「署名の設定」にある「すべての送信メッセージに署名を追加する(O)」 をチェックしておきます。 その場合、返信メーセージについても初めから表示させておくかどうかを、 「返信と転送メッセージには署名を追加しない(D)」でチェックします。 署名はいくつものパターンを登録できます。 「署名(S)」にある「作成」ボタンを押すと 「署名＃２」という名前で新しく「署名パターン」が作成されます。 パターンをいくつも登録すると、「署名＃１」という名前ではわかりにくいので、 「名前の変更(M)」ボタンを押して名前を変更しておきましょう。 先程と同様に、下の「署名の編集」にある「テキスト」を選択し、 右側のテキスト欄にメールに挿入させたい「署名」を入力してください。 送信メール毎に署名を変更したい場合は、 初めから「署名」を表示させない設定にしておいて、 メール作成画面で「挿入(I)」の中にある「署名(S)」より、 挿入したい「署名」を選択します。 署名に表示する項目としては、 個人であれば氏名・メールアドレスぐらいで十分だと思います。 メール自体には関係の無い、住所や電話番号などは、 極力表示させないほうがいいと思います。 理由は、メールは葉書と同様に第三者にも簡単に見られてしまう 可能性があるので、住所・電話番号を 悪用されないようにする為です。

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