[PR]今日のﾆｭｰｽは
｢Infoseek ﾓﾊﾞｲﾙ｣




送信者別に受信フォルダを分ける



○Outlook Expressをインストールしたままの状態では、
通常 受信フォルダという場所に全てメールが受信され、
あとから「あの人から貰ったメール何処だったんだろう」と探すとき、
その全てのメールの中から探し出すのに苦労したことはありませんか？
（まあ、一覧表示から送信者別や受信日時順に並べ替えたりすることもできるので、
あまり困らないかもしれませんが・・・）

○ここでは、送信者別に受信フォルダを分ける方法について書いてみます。

この方法には、色々なやり方があるのですが、
ここでは受信したメールを元に設定する方法について書きます。

まず、受信フォルダ表示画面より、
一般メールとは分けて管理したい送信者からのメールの見出し部を
選択（左クリック）します。
メール選択画面

次に、「メッセージ(M)」の中にある
「メッセージからルールを作成(E)」を選択します。
メッセージ選択作成

「新規のメール ルール画面」が表示されますので、
ルールの条件に「送信者にユーザが含まれている場合」にチェックされているのを確認して、
ルールのアクションで「指定したフォルダに移動する」にチェックすると、
ルールの説明欄に「指定したフォルダ」が下線付で表示されます。
受信フォルダ指定画面

ルールの説明欄の「指定したフォルダ」を左クリックします。
すると、「移動画面」が新たに表示されます。
移動画面

「移動画面」に表示されている「ローカルフォルダ」の左側に表示されている
＋マークを左クリックします。
受信フォルダ表示画面

次に、「受信トレイ」の文字を左クリックして選択状態にし、
「新規フォルダ」を左クリックします。
「フォルダの作成画面」が表示されますので、分かりやすい名前を入力して、
「ＯＫ」を押します。
フォルダ名入力画面

再び、「移動画面」が表示され、
「受信トレイ」の中に作成した新規フォルダが表示されているのを確認して、
「ＯＫ」を押します。
新規フォルダ確認画面

「新規のメール ルール画面」に戻ります。
以前はルールの説明欄で「指定したフォルダ」と表示されていた箇所が、
指定フォルダ名に変更されていると思います。
この画面で、「ＯＫ」を押します。
ルール登録画面

下記の「ルールは追加されました」のメッセージが表示されます。
そのまま「ＯＫ」を押します。
ルール確認画面

以上で、受信したメールを元に送信者別に受信フォルダを分ける設定は完了です。


今の指定は、
「受信したメールの送信者メールアドレスが、msoe@microsoft.comだった場合、
振り分けトレイにメールを移動する」というルールを登録したことになります。


次回からは、このルールに一致するメールを受信した場合、
メールの受信と同時に先程指定したフォルダに移動されます。






メールの設定・操作 <  ＴＯＰ