| 受信フォルダを整理する |

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メールデータを削除したことで、 確かにOutlook Expressで取り扱うファイル数は少なくなりますが、 その後、削除したことで発生してしまったディスク内の空白部分を 整理しておけばもっと効果がでます。 ディスク内の空白部分とは、削除前は連続でディスクの格納されていたのが、 ファイルの削除などにより飛び飛びの空白(空き)ができてしまいます。
その空白の場所をひとまとめにして、 ファイルのアクセスを連続でできるようにすることが、 整理(圧縮)するということです。
では、整理を行います。 まず左側にフォルダが表示されている画面で、「受信フォルダ」をクリックします。 ※左側にフォルダ表示がされていない場合、 メニューバーの「表示」の中にある「レイアウト」を選択し、 「レイアウトのプロパティ」画面の中の 「フォルダ一覧」にチェックしておくと表示されます。
次にメニューバーの「ファイル」の中にある「フォルダ」の中の、 「すべてのフォルダを最適化する」を選択します。 すると、 全てのフォルダ(受信フォルダ・送信済みフォルダ等)に対して圧縮処理を開始します。 その際、次のようなメッセージが表示されます。(数分かかる場合があります。)
以上の操作でメールを整理(最適化)する作業は完了です。 どうですか?少しは効果がある(起動が早くなるなど)とおもうのですが。 |
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