はじめてのパソコン操作(Excel：条件によって書式を変更する)

集計表などをEXCELで作成しているとき、
例えば「数値が1,000以上の場所だけを、赤色で表示したい」など、
ある条件により、書式を変更したい場合があります。

そんな時、集計表から該当するセルを自分で見つけ出し、
１つずつ書式を変更することでも作成できますが、
めんどくさいし、途中で値が変わってしまったらまた設定し直す必要があります。

ここでは、予め条件を設定しておいて、
その条件を満たす場合にのみ書式を適応することができる、
「条件付き書式」の設定方法について紹介します。

まず、条件を設定したいセルを範囲指定します。
(セルの範囲指定は、開始セルをクリックしたまま終了セルまで
マウスを移動させます。）

(ここでは、光熱費の１月から６月を選択しています。)

次に、メニューバーの書式(O)の中にある
条件付き書式(D)を選択します。
条件付き書式選択

「条件付き書式の設定」画面が表示されます。
それぞれの▼をクリックして条件を設定します。

例えば、「セルの値が5,000以上の場合」という条件は、
一番左の▼から"セルの値が"を選択します。
次の▼からは、"次の値より大きい"を選択します。
そしてその条件である"5000"を次ぎの欄に入力します。
条件指定

最後に条件に一致する場合の書式設定を、下段の「書式(F)」を押して設定します。

数値の色を変更したい場合は、「フォント」タブの「色」にある▼を押して
すきな色をクリックします。
フォント指定

セル全体の色を変更したい場合は、「パターン」タブより
すきな色やパターンをクリックします。
パターン指定

最後に「ＯＫ」を押します。

「条件付き書式の設定」画面に戻ります。
同じ範囲で別の条件を設定する場合は、「追加」を押すと下にもう一つ
条件設定画面が表示されます。
パターン指定

条件にあった値について、指定した書式で表示されます。
選択状態を解除して（どこか別の所をクリックして）
その表示内容を確認します。
パターン指定

以上で、条件によって書式を変更する方法についての紹介は完了です。

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