|
「其の壱拾壱 ページを設定する。」では、 ページの設定を行いましたが、内容を少しずつ変更している間にしらないうちに、 １ページをはみ出していてそのまま印刷してしまうことも多々あります。 そうならないようにするためには、毎回プレピュー画面を表示して確認する必要があります。 また、あともう少し縮小すれば１枚に納まるという場合でも、 いちいち縮小率を変えながら確認しなければなりません。 改ページプレビュー画面の状態で入力しておけば、 そんな問題もなく簡単な操作で自動的に１ページに入るように設定できます。 まず、メニューバーにある改ページプレビューアイコンを押します。 
改ページプレビュー画面が表示されます。 そのメニューバーにある「改ページプレビューボタンを押します。 
すると、下のようなメッセージが表示されます。そのまま」「ＯＫ」をクリックします。 「今後はこのダイアログを表示しない」をチェックしておくと、次回からは表示されません。 
先程まで表示されていたシートの内容が縮小表示されて、もう一度表示されます。 この画面が、改ページプレビュー画面です。 
上の方法の他に、メニューバーの「表示」の中にある 「改ページプレビュー」を選択するだけでも同じことができます。 
次に改ページプレビュー画面の場合、 印刷の対象とする範囲が青い太実践で囲まれています。 その範囲内に入力しておかないと、たとえ入力していても印刷されません。 
下は、右下の角をクリック広げているところです。 
印刷範囲が広がりました。 
ここで注目するところは、印刷範囲内の右側に青い太破線が表示されているところです。 この破線が１ページの分かれ目となります。 次に、１ページ内の印字範囲を広げてみます。 例えば、下のように「２月の対１月比(%)」の列を同じ１ページ内に収めるとします。 （この場合、左の列Ａを削除してやれば１ページに収まりそうですが、 それでは説明できないので・・） 
青い太破線の上にマウスを当てて、左右の矢印の状態でクリックしたまま、 列Ｉの右側までマウスを移動します。 
※移動中は、元の太破線は消えません。 クリックを止めればその場所まで、太破線が移動します。 これで無事、「２月の対１月比(%)」の列も同じ１ページ内に収めることができました。 ただし、上の操作をすることで自動的に印字の縮小を行っています。 もう一度、全体のレイアウトを確認しておきましょう。 （縮小されたことにより、１ページ内の行数も増えています。） |
| エクセルの操作 < ＴＯＰ | ||
|---|---|---|
|
|
||