| ページを設定する |

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○ここでは、印刷ページの様式の設定方法について書いてみます。 ページの設定方法には、いくつか方法があるのですが、 ここでは一番初めから設定をしておく方法と 表作成中に設定する方法について書いてみます。 表作成中に設定する方法(A4横を設定する) まず、作成中または作成済みのExcel表を表示します。 次にメニューバーの「ファイル(F)」の中にある 「印刷プレビュー」を選択します。 ※「印刷プレビュー」は、そのシートに何も入力されていない状態では設定できません。
印刷プレビューの画面が表示されます。 (初期の状態では、A4縦の設定になっていると思います。) 「ページ設定」を行う場合、その画面の「設定(S)」をクリックします。
「ページ設定」画面が表示されます。 その中にある「ページ」タブで印刷の向きを変更できます。 (ここでは、横に変更します。) 用紙の種類を変更するには、用紙サイズをクリックして変更します。 (ここでは、A4サイズなので変更しません。)
設定が完了したら、「OK」をクリックします。 設定値が反映されて、「印刷プレビュー」画面に戻ります。
(A4横のレイアウトとしてプレビューされています。) プレビュー画面表示の状態が納得できたら、「閉じる」をクリックします。 元のExcel入力画面に戻ります。 「プレビュー画面の表示状態」であと少しだけ広くしたい場合 そんな時は「余白」で調整してみましょう。 「余白」を設定するためには、「印刷プレビュー」画面より「余白(M)」をクリックします。 すると、プレビュー画面の用紙四隅に破線が表示されます。 これが、余白を設定している線です。
余白の幅を狭めて、印刷できる場所を広げるには、 破線の上にマウスを移動させてカーソルが <-|-> 表示の状態で 左クリックし、そのまま上下左右にドラッグします。
これで少しは、印刷できる場所が広がります。 一番初めから設定をしておく方法 (A4横を設定する) Excelを起動した後で、メニューバーの「ファイル(F)」の中にある 「ページ設定(U)」を選択します。
「ページ設定」画面が表示されます。以降は、先程と同様の方法で変更します。 以上で「一番初めから設定をしておく方法」については完了です。 (手抜きではありません。きっと・・・)
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