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ページを設定する



○ここでは、印刷ページの様式の設定方法について書いてみます。

ページの設定方法には、いくつか方法があるのですが、
ここでは一番初めから設定をしておく方法
表作成中に設定する方法について書いてみます。


表作成中に設定する方法(A4横を設定する)

まず、作成中または作成済みのExcel表を表示します。
次にメニューバーの「ファイル(F)」の中にある
「印刷プレビュー」を選択します。
※「印刷プレビュー」は、そのシートに何も入力されていない状態では設定できません。
印刷プレビュー選択
(この他の方法として、 印刷プレビューマーク を押すことでも同じ操作となります。)


印刷プレビューの画面が表示されます。
(初期の状態では、A4縦の設定になっていると思います。)

「ページ設定」を行う場合、その画面の「設定(S)」をクリックします。
印刷プレビュー画面

「ページ設定」画面が表示されます。
その中にある「ページ」タブで印刷の向きを変更できます。
(ここでは、横に変更します。)

用紙の種類を変更するには、用紙サイズをクリックして変更します。
(ここでは、A4サイズなので変更しません。)
ページ設定画面

設定が完了したら、「OK」をクリックします。

設定値が反映されて、「印刷プレビュー」画面に戻ります。
印刷プレビュー画面
(A4横のレイアウトとしてプレビューされています。)

プレビュー画面表示の状態が納得できたら、「閉じる」をクリックします。
元のExcel入力画面に戻ります。


「プレビュー画面の表示状態」であと少しだけ広くしたい場合

そんな時は「余白」で調整してみましょう。

「余白」を設定するためには、「印刷プレビュー」画面より「余白(M)」をクリックします。

すると、プレビュー画面の用紙四隅に破線が表示されます。
これが、余白を設定している線です。
余白表示画面

余白の幅を狭めて、印刷できる場所を広げるには、
破線の上にマウスを移動させてカーソルが <-|-> 表示の状態で
左クリックし、そのまま上下左右にドラッグします。
余白移動画面

これで少しは、印刷できる場所が広がります。


一番初めから設定をしておく方法
(A4横を設定する)

Excelを起動した後で、メニューバーの「ファイル(F)」の中にある
「ページ設定(U)」を選択します。
ページ設定選択

「ページ設定」画面が表示されます。以降は、先程と同様の方法で変更します。


以上で「一番初めから設定をしておく方法」については完了です。
(手抜きではありません。きっと・・・)

ページを設定する方法として、
また別に「改ページプレビュー」画面で文章を作成する方法があります。
それについては、「其の壱拾九」にて説明する予定にしています。




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