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送受信したメールの保管方法では、メールの全てを一括で保管する方法について 紹介すましたが、日頃から使用している中で、１メール毎に保管を行いたい場合があります。 こちらでは、そんな時の保管方法について紹介します。 まずは、Outlook Express を起動します。 保管したいメールの件名をダブルクリックし、そのメール内容を別画面で表示します。 
その画面のメニューバーの「ファイル(F)」の中にある 「名前を付けて保存(A)」を選択します。 
保存指示画面が表示されます。 この時のファイル名は、メールの件名が初期表示されます。 保管場所を選択して、「保存(S)」をクリックします。 
以上で、選択したメールは拡張子が"eml"という形式でファイルとして保存されます。 |
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上記方法で、１つのメール単位で保管することが可能なのですが、 ここでは、そのメール本文の中でも「必要な部分」だけを保管する方法 について紹介します。 方法はいろいろ考えられるのですが、こちらでは、 １．メール形式のまま編集して保管する方法 ２．テキスト形式に複写して保管する方法 について紹介します。
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先程と同様に、保管したいメールの件名をダブルクリックし、 そのメール内容を別画面で表示します。
その画面のメニューバーの「返信」アイコンをクリックします。 
メールの返信画面が表示されます。 その中に元のメッセージが表示されていると思います。 
その返信メッセージの中から、不要な部分を削除します。 まず、不要な部分の開始位置にカーソルを移動させます。 続けて、不要な部分の終了位置まで「Shift」キーを押しながら矢印キーで移動します。 （不要な部分を範囲選択します。） 
その選択状態で、「Back space」キーを押します。 すると、その選択範囲が削除されます。 
※他にも不要な部分がある場合、同様に削除を行います。 内容が「必要な部分」だけになった時点で、そのメールを保存するために、 メニューバーの「ファイル(F)」の中にある 「名前を付けて保存(A)」を選択します。
以降の操作は、先程と同様です。 ただ、この方法ではファイル名がの先頭に"Re"が付きますので、 気になる方は、削除してください。 |
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これまでと同様に、保管したいメールの件名をダブルクリックし、 そのメール内容を別画面で表示します。
その表示される画面で、今度は、「必要な部分」を選択状態にします。 操作方法は、まず必要な部分の開始位置をマウスでクリックしたまま 必要な部分の終了位置までマウスを移動します。 その範囲が反転表示されれば、マウスのクリックを止めます。 
その選択部分を右クリックし、コピーを選択します。 
これで、必要な部分をコピーできました。 次にテキストエディタを起動します。 ここでは、Windows に標準で用意されている「メモ帳」を起動します。 起動方法は、「スタート」ボタンを押して⇒「プログラム」⇒「アクセサリ」の中にある 「メモ帳」を起動します。 ※「プログラム」の中に「アクセサリ」が表示されないとか、 「アクセサリ」の中に「メモ帳」が表示されない場合、 選択している状態でそのまま少し待っていてください。 表示されていないものが全て表示されます。 無事、メモ帳が起動できたら、その先頭行にカーソルがある状態で 右クリックして、「張り付け」を選択します。 すると、先程コピーを行った「必要な部分」が挿入されます。 
他にも必要な部分がある場合、「コピー」を行うところから繰り返します。 「必要な部分」がメモ帳にコピーされたら、そのメモ帳を保存するために、 メニューバーの「ファイル(F)」の中にある 「名前を付けて保存(A)」を選択します。 
以降の操作は、これまでと同様です。 これで、選択したメールの必要な部分だけが、拡張子が"txt"というテキスト形式で ファイルとして保存されます。 メール形式で保存するべきかテキスト形式で保管するべきかは、 使用される方の判断（扱いやすさ）で決めていいと思います。 私の場合、メールを編集無しに保存する場合はメール形式で、 今回の場合のように、必要な部分だけを抜き出して保存する場合は それはもうメール情報ではなく、一般情報として扱うようになるので、 テキスト形式で保管すると思います。 ※これは、私の場合です。 以上で、メールを一つずつ保存する方法についての紹介は終了です。 コマメさん、こんな感じでいいでしょうか？ |
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